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Ausgaben notieren, ohne sich zu verlieren
Eine Monatsseite in der Mappe von sturpengryx folgt einer klaren Spaltenlogik. Sie übersetzt Kassenbons und Abbuchungen in lesbare Zeilen – Schritt für Schritt, ohne Buchhaltungsjargon.
Monatsseite
Spalten und Bedeutung
Jede Zeile steht für eine Ausgabe oder eine Gruppe von Positionen aus einem Beleg. Die Spalten bleiben über das Jahr gleich – so erkennen Sie Muster schneller. Ausführlich zum System der Monatsmappe und zu den zwölf Kategorien.
| Datum | Geschäft | Zweck | Kategorie | Zahlung | Summe | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 08.04.2026 | Drogeriemarkt | Mittel für zu Hause | Haushalt | Girokarte | 26,40 € | Vorrat für den Monat |
| 09.04.2026 | Wochenmarkt | Obst und Brot | Lebensmittel | Bargeld | 18,75 € | |
| 11.04.2026 | Tankstelle | Fahrt zur Arbeit | Mobilität | Girokarte | 62,00 € | Halbe Tankfüllung |
Lehrbeispiel ohne Speicherung. Interaktive Übung auf der Startseite.
Ablauf
Fünf Schritte einer Buchung
Beleg sichern
Legen Sie Quittung oder Kontoauszug in den Umschlag der laufenden Woche. Ohne Beleg notieren Sie nur, wenn Sie sich an Datum und Betrag sicher sind – und markieren die Zeile mit einem Fragezeichen für den Freitags-Check. Bargeld braucht besondere Aufmerksamkeit: Kleingeld aus der Tasche verschwindet leichter als eine Abbuchung.
Datum und Geschäft
Tragen Sie das Kaufdatum ein, nicht das Datum der Abbuchung – es sei denn, Sie arbeiten ausschließlich mit Kontoauszügen. Unter Geschäft genügt ein kurzer Name: „Supermarkt Nord“, „Apotheke Mitte“. Lange Firmennamen kürzen Sie, solange Sie den Ort wiedererkennen. Bei Online-Bestellungen notieren Sie den Händler, nicht den Zahlungsdienstleister.
Zweck in einem Satz
Der Zweck erklärt, wofür das Geld floss – in Alltagssprache. „Windeln“, „Ölwechsel“, „Geschenk Geburtstag“ reichen. Der Zweck hilft später bei gemischten Bons und bei der Monatsbilanz, wenn Sie fragen: War das Lebensmittel oder Haushalt? Mehr dazu im Glossar unter „Zweck“.
Kategorie wählen
Wählen Sie eine der zwölf Rubriken. Im Zweifel nehmen Sie die Kategorie, die dem größten Anteil des Betrags entspricht – oder teilen Sie den Bon (siehe unten). Eine feste Liste verhindert endlose Diskussionen. Die Übersicht aller Kategorien finden Sie unter Ausgabenkategorien.
Endbetrag prüfen
Schreiben Sie den gezahlten Endbetrag in Euro und Cent. Bei Rückgeld aus Bargeld zählt nur, was tatsächlich ausgegeben wurde. Addieren Sie wöchentlich die Spalte Summe – so bleiben Überraschungen am Monatsende klein. Fixkosten aus Verträgen tragen Sie separat ein; siehe Regelmäßige Zahlungen.
Gemischter Bon
Supermarkt: Schnellmodus oder exakte Aufteilung
Ein typischer Wocheneinkauf mischt Lebensmittel, Haushaltsartikel und manchmal Drogerie in einer Summe. sturpengryx empfiehlt zwei Wege – wählen Sie einen und bleiben Sie im Monat konsequent.
Schnellmodus: Sie buchen den gesamten Bon auf die Kategorie, die den größten Teil ausmacht – meist Lebensmittel. In der Notiz schreiben Sie „gemischt, grob Lebensmittel“. Das dauert unter einer Minute und reicht für viele Haushalte.
Exakte Aufteilung: Sie schätzen oder rechnen Positionen auf dem Bon durch – zum Beispiel 42 € Lebensmittel, 11 € Haushalt, 8 € Drogerie als drei Zeilen mit gleichem Datum und Geschäft. Genauer, aber zeitintensiver. Nutzen Sie ihn für Monate, in denen Sie Muster verstehen wollen.
Wenn Sie aus Deutschland kommen, lassen Sie sich diese Gelegenheit nicht entgehen: eine Methode, die gemischte Realität zulässt, statt Perfektion zu verlangen. Bei Unsicherheit hilft die FAQ zu Schwierigkeiten.
Weiter zur Struktur
Kategorien vertiefen oder den Monat mit Plan und Fakt abschließen.